語(yǔ)言運(yùn)用包括聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫四個(gè)方面。從交際過(guò)程來(lái)說(shuō)，聽(tīng)、讀是理解語(yǔ)言的過(guò)程，屬于接收信息；說(shuō)、寫是語(yǔ)言表達(dá)的過(guò)程，屬于發(fā)送信息。理解和表達(dá)雖屬于交際過(guò)程的不同階段，但受制于同個(gè)因素：語(yǔ)言環(huán)境，簡(jiǎn)稱語(yǔ)境。

語(yǔ)境就是運(yùn)用語(yǔ)言的具體環(huán)境。平常說(shuō)語(yǔ)境，一般是指使用語(yǔ)言的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象以及說(shuō)話的上下文等，主要是語(yǔ)言活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，通常稱為狹義的語(yǔ)言環(huán)境。此外，使用語(yǔ)言的時(shí)代，社會(huì)的性質(zhì)和特點(diǎn)，使用者的職業(yè)、性格、修養(yǎng)、習(xí)慣等，也屬于使用語(yǔ)言的環(huán)境，與狹義語(yǔ)境相對(duì)應(yīng)，通常稱為廣義的語(yǔ)言環(huán)境。

狹義的語(yǔ)境和廣義的語(yǔ)境對(duì)語(yǔ)言的理解和表達(dá)都有較大影響。同樣一句話，在這個(gè)場(chǎng)合由這個(gè)人說(shuō)出，與在另外一個(gè)場(chǎng)合同樣由這個(gè)人說(shuō)出，表達(dá)的意思可能不同；同樣一個(gè)意思，在這個(gè)場(chǎng)合對(duì)這個(gè)對(duì)象說(shuō)，與同樣在這個(gè)場(chǎng)合對(duì)另外一個(gè)對(duì)象說(shuō)，使用的語(yǔ)言也可能不同。一般來(lái)說(shuō)，在口語(yǔ)交際中，有了狹義的語(yǔ)境，再加上談話時(shí)的一些輔助性的非語(yǔ)言手段，如表情、手勢(shì)、態(tài)度、語(yǔ)調(diào)等，要達(dá)到相互理解并不難。但是把語(yǔ)言寫到書面上就不同了，孤立的一句話，如“你怎么回來(lái)得這么晚呀”就很難理解，是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)說(shuō)的？到哪兒去了？是責(zé)備、愛(ài)護(hù)，還是撒嬌？這時(shí)就要依靠狹義的現(xiàn)實(shí)語(yǔ)境來(lái)理解。

語(yǔ)言是交際的工具，是交流信息、交流思想感情的工具。要完成交際工具的使命，不論表達(dá)或理解，都必須遵守一定的語(yǔ)言規(guī)范。

語(yǔ)言規(guī)范，是使用這種語(yǔ)言的人在使用過(guò)程中逐漸形成的共同理解、共同遵守的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)。任何一種語(yǔ)言都有它的語(yǔ)言規(guī)范，包括語(yǔ)音的、語(yǔ)匯的、語(yǔ)法的以及記錄語(yǔ)言的文字等的規(guī)范。漢語(yǔ)也不例外。

那么漢語(yǔ)的規(guī)范是什么呢?漢語(yǔ)的規(guī)范就是現(xiàn)代漢民族共同語(yǔ)，即以北京語(yǔ)音為標(biāo)準(zhǔn)音，以北方話為基礎(chǔ)方言，以典范的現(xiàn)代白話文著作為語(yǔ)法規(guī)范的普通話。也就是說(shuō)，現(xiàn)代漢語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)就是普通話，普通話的語(yǔ)音、語(yǔ)匯和語(yǔ)法是運(yùn)用漢語(yǔ)時(shí)必須遵守的語(yǔ)言規(guī)范。

簡(jiǎn)明，就是簡(jiǎn)要明白。簡(jiǎn)要，表達(dá)同樣的意思用的語(yǔ)言要盡可能少，不用可有可無(wú)的字詞，不重復(fù)啰嗦。

明白，就是意思清楚明白，不致產(chǎn)生誤解。用一句話來(lái)概括，簡(jiǎn)明就是用盡可能少的語(yǔ)言，傳遞盡可能多的信息，達(dá)到盡可能高的準(zhǔn)確度和可理解度。

連貫是從語(yǔ)言的組合銜接上對(duì)語(yǔ)言運(yùn)用提出的要求。一篇之中，先說(shuō)哪一段，后說(shuō)哪一段；一段之中，先說(shuō)哪一句，后說(shuō)哪一句，都要作通盤考慮合理安排，盡可能使文章語(yǔ)意暢達(dá)，前后貫通，一氣呵成。

所謂得體，就是適合語(yǔ)言環(huán)境，用語(yǔ)恰如其分。張志公先生說(shuō)過(guò):“所謂得體，就是在這樣的場(chǎng)合同這樣有關(guān)系的一些人說(shuō)一件事，怎樣說(shuō)最恰當(dāng)合乎這種場(chǎng)合的要求，合乎聽(tīng)話人和說(shuō)話人相互關(guān)系的要求?！?/p>